Responsible Care

Introduktion til Responsible Care
Responsible Care® er et frivilligt varemærket for producenter og distributører i den kemiske industri. Responsible Care® er et globalt initiativ for en kontinuerlig forbedring af kemi-virksomhedernes ageren inden for alle områder af sikkerhed, sundhed og miljø og står for åbenhed og kommunikation, der herved sikrer den enkelte kemivirksomheds troværdighed som ansvarlig aktør.

Det danske Responsible Care® program er baseret på det generiske Responsible Care system, som er udviklet af de internationale sammenslutninger af henholdsvis kemikalie-producenter og -distributører. Responsible Care® kendes og bruges af kemivirksomheder i Europa, Nord- og Sydamerika, Sydafrika og Mellemøsten.

Et Responsible Care® logo på virksomhedens forretningspapirer signalerer en ansvarlig og troværdig samhandelspartner.

Programmet er opbygget omkring 8 principper, der tager stilling til centrale problemstillinger om sikker og ansvarlig hånd-tering af kemikalier. Til hvert af de 8 principper er der udarbejdet en matrix og en vejledning, så den enkelte virksomhed let og overskueligt kan se hvilke dele af programmet, der er relevant for virksomheden.

Centralt for matrix og vejledning er ESAD spørgeskemaet (European Single Assessment Document), som indeholder en række spørgs-mål til selvevaluering eller auditering. Udgangspunktet er en frivillig selvevaluering, men det langsigtede mål er en tredjeparts auditering.

Det er håbet, at dette materiale vil illustrere, at de enkelte delelementer af Responsible Care® er en naturlig del af virksomhedens drift. Indførelse af Responsible Care® er ikke en voldsom belastning, men derimod en systematisering og i nogle tilfælde en forenkling af eksisterende rutiner.

CEFIC og FECC har indgået en aftale om, at deres medlemmer fra 2003 fortrinsvis skal handle med virksomheder, som er tilknyttet Responsible Care®. Dette tiltag vil øge behovet for, at flere danske kemikaliedistributører deltager i programmet.

Lovgivning
Virksomheden overholder al relevant lovgivning. Herudover tilstræber virksomheden at yde den bedst mulige sikkerheds-, sundheds- og miljømæssige indsats.

Virksomheden samarbejder åbent med de kompetente myndigheder omkring alle forhold af betydning for miljø, sikkerhed og sundhed.

Virksomheden tilvejebringer den nødvendige og tilstrækkelige dokumentation til myndighederne omkring disse forhold.

Med udgangspunkt i den dokumentation, som virksomheden stiller til rådighed for myndighederne, kan virksomheden regelmæssigt informere sine omgivelser og andre parter i samfundet med interesse for virksomheden om miljø, sikkerhed og sundhed.

Risikohåndtering
Virksomheden forholder sig aktivt til de risici, som er forbundet med dens aktiviteter, med det formål at sikre et højt niveau af sikkerhed for virksomhedens ansatte, kunder, samarbejdspartnere og samfundet i øvrigt.

Virksomheden tilskynder sine leverandører til at levere miljømæssigt forsvarligt producerede råstoffer og produkter.

Virksomheden sikrer sig forskriftsmæssig og sikker transport til og fra virksomheden gennem krav til sine transportører, herunder relevant uddannelse og instruktion af chauffører og andre transportmedarbejdere.

Politik og dokumentation
POLITIK OG DOKUMENTATION
Virksomheden forpligter sig til at udarbejde en miljøpolitik og en handlingsplan i overensstemmelse med principperne i Responsible Care®.

Virksomheden skal udvikle en politik for miljø, sikkerhed og sundhed med fremtidsrettede målsætninger. Denne politik skal indgå i virksomhedens handlingsgrundlag.

Information
Virksomheden forpligter sig til at gøre den nødvendige og tilstrække-lige dokumentation tilgængelig for myndigheder, virksomhedens samarbejdspartnere samt øvrige interesserede.

Virksomheden samarbejder med myndighederne om målinger på eventuelle udledninger.

Virksomheden sikrer sig, at virksomhedens kunder modtager alle nødvendige oplysninger om korrekt håndtering og anvendelse af virksomhedens produkter, herunder også oplysninger om bortskaffelse af restprodukter samt i muligt omfang oplysninger af betydning for efterfølgende afsætningsled.

Undervisning
Virksomheden forpligter sig til at give alle medarbejdere den fornødne instruktion til at sikre overholdelse af virksomhedens Responsible Care® engagement.

Virksomheden sørger for, at medarbejdere på alle niveauer er velinformerede om virksomhedens politik for miljø, sikkerhed og sundhed.

Virksomheden fremmer den enkelte medarbejders engagement og ansvarsfølelse og sikrer medarbejdernes aktive medvirken til at realisere målsætningerne for virksomhedens politik. Virksomheden fremmer den enkelte medarbejders opmærksomhed omkring forureningskilder og forhold af betydning for sikkerhed og sundhed.

Virksomheden fastlægger en veldefineret ansvarsfordeling blandt sine medarbejdere og giver regelmæssigt den fornødne instruktion, som sætter medarbejderne i stand til at opfylde deres ansvar.

Uheld
Virksomheden forpligter sig til at udarbejde procedurer for håndtering af uheld med virksomhedens produkter.

Virksomheden tilstræber den lavest mulige påvirkning af omgivelserne gennem at træffe foranstaltninger, som kan
- minimere risiko for uheld og begrænse følgerne af eventuelle uheld
- minimere den sundhedsskadelige påvirkning af medarbejderne.

Nye processer tilrettelægges og eksisterende processer tilpasses og forbedres under hensyn til en samlet vurdering af de tekniske og økonomiske muligheder og de samfundsmæssige krav.

Løbende forbedringer
Virksomheden forpligter sig til løbende forbedringer af virksomhedens miljøpræstationer.

Ved rådgivning og udvikling af nye produkter tager virksomheden hensyn til det samlede forbrug af råstof- og energiressourcer under fremstilling, brug og bortskaffelse af produkterne efter endt brug eller af restprodukter under fremstilling eller anvendelse.

Virksomhedens eventuelle målinger og registreringer danner grundlag for regelmæssig dokumentation af resultater og forbedringer for miljø, sikkerhed og sundhed.

Virksomheden gennemfører regelmæssigt en vurdering af de opnåede resultater sammenholdt med de opstillede miljømæssige målsætninger.

Virksomheden tilstræber den lavest mulige påvirkning af omgivelserne gennem at træffe foranstaltninger, som kan
- minimere forbruget af ressourcer
- minimere udledninger fra processer

Samfundet
Virksomheden forpligter sig til at holde sig orienteret om den miljømæssige udvikling i samfundet og reagere relevant herpå.

Hvem kan være med
Responsible Care® er for importører, distributører og producenter af kemikalier. En nødvendig forudsætning for tilslutning til Responsible Care® er et medlemskab af enten Kemikaliebranchen eller Proces-industriens Brancheforening.

Hvordan tilmelder man sig
Medlemmer af Kemikaliebranchen tilmelder sig i brancheforeningens sekretariat. Man vil herefter skulle deltage i det førstkommen-de kursus i Responsible Care®. Der afholdes kurser efter behov, og når der er et tilstrækkeligt antal deltagere. Normalt vil der være 5-10 deltagende virksomheder. Når kurset er gennemført, skal tiltrædelses-erklæringen underskrives. Virksomheden forpligter sig hermed til at arbejde efter de 8 principper i Responsible Care®. Dokumentationen omfatter udarbejdelse af en årlig handlingsplan. Handlingsplanen skal indsendes til kemikaliebranchens sekretariat. Når tiltrædelseserklæringen er underskrevet, får virksomheden ret til at anvende Responsible Care® logoet på sine forretningspapirer.

Hvordan kan logoet bruges
Responsible Care® logoet kan anvendes på virksomhedens brev-papir og markedsføringsmateriale. Logoet må ikke anvendes på produkter, idet det ikke er en produktmærkning.

Hvordan kontrolleres Responsible care
Det nuværende danske Responsible Care® program er ikke tredjeparts kontrolleret. Kontrollen består udelukkende i, at de enkelte medlemsvirksomheder én gang årligt udarbejder en Responsible Care® handlingsplan. Handlingsplanen skal indsendes til Kemikaliebranchens sekretariat.

Det er op til den enkelte virksomhed selv at kontrollere, at logoet anvendes korrekt.

Fremtidsplaner
Det er hensigten, at der i løbet af en kortere årrække skal indføres en tredjeparts kontrol både med hensyn til overholdelse af målene i handlingsplanerne og til anvendelsen af logoet.

Herudover er det hensigten, at det vil blive obligatorisk
for medlemmer af Kemikaliebranchen at være tilsluttet Responsible Care®. Der er dog ikke sat årstal på endnu.

Markedsføringsmateriale om Responsible Care
Kemikaliebranchen har fået udarbejdet følgende dokument, som Responsible Care virksomheder kan benytte i forbindelse med deres markedsføring - i overensstemmelse med reglerne for brug af Responsible Care-logoet.

Dokumentet findes i to udgaver: Den ene er af lavere opløsning og er velegnet e-mails etc., hvorimod den anden har en højere opløsning og derfor er velegnet til udprintning.